Inhalt
Datenschutzerklärung 2
I. Geltungsbereich 2
II. Verantwortliche Stelle 2
III. Hosting 2
IV. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten 2
V. Besuch unserer Webseite 3
VI. Einsatz von Cookies 3
VII. Kontaktformular/ E-Mail 4
VIII. Kommentar- und Gästebuchfunktion 4
IX. Newsletter 4
X. Förderverein 5
XI. Löschung bzw. Sperrung der Daten 5
XII. Ihre Rechte 6
(1) Recht auf Auskunft 6
(2) Recht auf Berichtigung 6
(3) Recht auf Löschung 6
(4) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung) 6
(5) Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Widerruf) 6
(6) Recht auf Datenübertragbarkeit 6
(7) Recht auf Beschwerde 6
XIII. Widerspruchsrecht 7
XIV. Änderung der Datenschutzerklärung 7
XV. Fragen zum Datenschutz 7
Datenschutzerklärung
Hinweis zur Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 DS-GVO
Bei der Nutzung unserer Webseite vertrauen Sie uns Ihre Daten an. Wir sind uns der großen Verantwortung bewusst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseite.
I. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseite und das Internet-Angebot der Schule Vollmarshausen “www.schule-vollmarshausen.de” sowie für den Förderverein unter “https://www.schule-vollmarshausen.de/foerderverein”und für die, über diese Webseiten erhobenen personenbezogenen Daten.
Für die Webseiten anderer Anbieter, auf die z. B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise. Die Nutzung der externen Links erfolgt auf eigene Verantwortung. Wir sind weder für die Inhalte, noch die Datenschutzvorkehrungen anderer Seitenbetreiber verantwortlich. Wenn Sie eine andere Webseite besuchen, informieren Sie sich bitte dort über die geltenden Datenschutzrichtlinien.
II. Verantwortliche Stelle
(1) Verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DS-GVO ist:
Schule Vollmarshausen, Kaufunger Straße 18, 34253 Lohfelden,
E-Mail: poststelle@schule.vollmarshausen.schulverwaltung.hessen.de
[Unsere Datenschutzbeauftragte Frau Barbara Medler erreichen Sie unter poststelle@schule.vollmarshausen.schulverwaltung.hessen.de
oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „die Datenschutzbeauftragte“.]
III. Hosting
Unsere Webseite wird von https://de.jimdo.com/ als technischem Dienstleister in unserem Auftrag und nach unseren Vorgaben gehostet.
IV. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
(1) Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Abs. 1 DS-GVO alle Informationen, die auf Sie persönlich direkt oder indirekt beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, sowie Standortdaten, Online-Kennung und Nutzerverhalten die sich mittels einer Verknüpfung Ihnen zuordnen lassen.
(2) Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich entsprechend der von Ihnen in Anspruch genommen Leistungen
• zur Vertragsanbahnung und -durchführung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO), insbesondere um von Ihnen veranlasste Aufnahme- und Prüfverfahren durchzuführen, um Ihnen Service anzubieten und Ihnen Zugang zu unseren Lernangeboten und Unterlagen zu gewähren,
• aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO,
• sowie zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO), z.B. zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, sowie um Inhalte und Funktionen unserer Dienstleistungen und Webseite auszuführen und verbessern.
V. Besuch unserer Webseite
Bei der bloßen informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir keine Daten.
VI. Einsatz von Cookies
(1) Diese Website benutzt Google
Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung
der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort
gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen
Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort
gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und
um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser
übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir
weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der
durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem
folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken.
Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter den Google Analytics Bedingungen bzw. unter der Google
Analytics Übersicht. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code "gat._anonymizeIp();" erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von
IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.
reCAPTCHA
Zum Schutz Ihrer Anfragen per Internetformular verwenden wir den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc. (Google). Die Abfrage dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Die Abfrage schließt den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Zu diesem Zweck wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiter verwendet. Ihre IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung dieses Dienstes auszuwerten. Die im Rahmen von reCaptcha von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Für diese Daten gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/
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VII. Kontaktformular/ E-Mail
(1) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen gemachten Angaben (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
(2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so erfolgt die Verarbeitung zudem nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
(3) Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, sobald das Anliegen den Umständen nach geklärt ist und die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
VIII. Kommentar- und Gästebuchfunktion
Es gibt kein Gästebuch
IX. Newsletter
keine Funktion
X. Förderverein
(1) Verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten in Bezug auf den Förderverein ist:
Verein der Freunde und Förderer der Schule Vollmarshausen
(2) Der Förderverein verarbeitet nur solche personenbezogenen Daten
• die zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich sind (Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO) wie Name, Anschrift, Zahlungsangaben, ggfs. Telefon, und E-Mail. Diese werden grundsätzlich nur zu dem Zweck verarbeitet, zu dem sie der Verein erhoben hat, insbesondere zur Mitgliederbetreuung und -verwaltung, Teilnahme an Veranstaltungen und Verfolgung des satzungsmäßigen Vereinsziels,
• aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO),
• sowie zur Wahrung berechtigter Interessen z.B. Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.
(3) Die Mitgliederdaten sind nicht automatisch auch Daten der Schule Vollmarshausen. Ihre personenbezogenen Daten als Vereinsmitglied werden der Schule Vollmarshausen nur zur Verfügung gestellt, sofern Sie eingewilligt haben oder dieser eine Aufgabe erfüllt, die letztlich auch im berechtigten Interesse der übermittelnden Person liegt.
(4) Selbstverständlich erteilen wir Ihnen jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Auf Ihren Wunsch berichtigen bzw. löschen wir diese auch, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
(5) Im Übrigen gelten die übrigen Grundsätze dieser Datenschutzerklärung auf für die Datenverarbeitung im Förderverein, insbesondere die Ziffern IV (1), V bis VII sowie XI bis XV.
XI. Löschung bzw. Sperrung der Daten
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie diese zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich sind bzw. wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf der Aufbewahrungspflichten werden die entsprechenden Daten wie folgt gelöscht:
• Zur Einhaltung von handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z.B. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) ergeben: Die dort genannten Fristen betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre. Allerdings nehmen wir nach zwei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.
• Zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Nach §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
• IP-Adresse in Server-Logs: 7 Tage
• Kommentarfunktion (Name und E-Mail): 3 Jahre
XII. Ihre Rechte
Als Nutzer unseres Internet-Angebots und jeder unserer Dienstleistung haben Sie gegenüber uns folgende Rechte:
(1) Recht auf Auskunft
Sie können gemäß Art. 15 DS-GVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten jederzeit Auskunft verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollen Sie Ihr Anliegen konkretisieren, um uns das Zusammenstellen der gewünschten Informationen zu erleichtern.
(2) Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Daten nicht oder nicht mehr richtig sein, können Sie nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen. Sind die Daten unvollständig, können Sie eine Ergänzung der Daten verlangen.
(3) Recht auf Löschung
Entsprechend den Bedingungen des Art. 17 DS-GVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten aufgrund von handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen noch von uns archiviert werden müssen, sowie, ob wir diese zur Geltendmachung, Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen noch benötigen.
(4) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung)
Im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DS-GVO haben Sie das Recht eine Einschränkung der Sie betreffenden Daten zu verlangen. Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Soweit eine solche Pflicht besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch.
(5) Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Widerruf)
Nach Art. 21 DS-GVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings kann der Widerspruch gegen eine etwaige Nutzung Ihrer Daten zu Direktwerbung und der Widerruf einer erteilten Einwilligung z. B. zu Werbezwecken nur mit Wirkung für die Zukunft berücksichtigt werden.
(6) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogen, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist.
(7) Recht auf Beschwerde
Sie haben zudem gem. Art. 21 DS-GVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
XIII. Widerspruchsrecht
(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
(2) Wenn wir im Rahmen einer Interessenabwägung Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres überwiegenden Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO), haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft gegen diese Verarbeitung einzulegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Angabe der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten.
(3) Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung vorweisen können, die Ihre Interessen und Grundrechte überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
(4) Werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht Widerspruch gegen diese Art von Werbung einzulegen.
(5) Ihren Widerruf bzw. Widerspruch können Sie uns einfach per Mail mitteilen, an:
E-Mail der Schule Vollmarshausen: poststelle@schule.vollmarshausen.schulverwaltung.hessen.de:
XIV. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, die Datenschutzbestimmungen bei Bedarf anzupassen, um stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu gewährleisten oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B bei Einführung neuer Leistungsangebote oder Service. Für Ihren Besuch gilt daher stets die Datenschutzerklärung in der gültigen Fassung.
XV. Fragen zum Datenschutz
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten:
E-Mail der Schule Vollmarshausen: poststelle@schule.vollmarshausen.schulverwaltung.hessen.de
Stand: 24. Mai 2018